MARTHA BERSIER

Nous sommes basés à Genève, en Suisse, mais nous intervenons à l’échelle mondiale en tant que event planners de destination. Nous travaillons fréquemment dans les régions comme le Sud de France, l’Italie et l’Espagne.

Le coût d’un événement ou d’un mariage dépendra des attentes du client et de l’ampleur de la célébration. Les principaux facteurs influençant le prix comprennent la décoration, les arrangements floraux, les locations, la papeterie, le personnel, l’animation et les groupes de musique, la photographie et la vidéographie, ainsi que la nourriture et les boissons, et les structures telles que les orangeries ou les tentes.

Cependant, le nombre d’invités, le lieu et le pays auront l’impact le plus important sur le prix global. En moyenne, le coût par invité pour nos événements est d’environ 1’000 CHF.

Tout d’abord, nous prenons le temps de comprendre les exigences spécifiques de nos clients, y compris ce qu’ils souhaitent ou ne souhaitent pas dans leur lieu de réception, le type d’environnement qu’ils imaginent et leur  emplacement préféré. Nous sommes constamment à la recherche de lieux exceptionnels à travers l’Europe et dans le monde entier. Grâce à plusieurs années de savoir-faire, de réseaux solides et d’amitiés précieuses, nous offrons un accès exclusif à certains des lieux les plus prisés d’Europe, y compris des monuments rares et moins connus.

La taille de notre équipe varie en fonction de l’événement, mais vous pouvez toujours compter sur moi en tant que responsable de la planification et de la conception, soutenu par un minimum de deux producteurs d’événements le jour de l’événement.

Mes clients ont souvent un goût exceptionnel, et bon nombre de nos prestataires de confiance d’aujourd’hui nous ont été recommandés par nos clients, qui nous ont mis en relation avec des partenaires créatifs de haute qualité. Avant chaque événement, nous nous assurons que le prestataire partage notre approche, car nous sommes profondément engagés dans une préparation minutieuse et valorisons une mentalité collaborative où « Le travail d’équipe rend les rêves possibles ».

Nous nous engageons à assurer le succès sans faille de votre événement du début à la fin, avec des membres de notre équipe toujours présents sur place pour garantir que chaque détail se déroule parfaitement. Le nombre de membres du personnel sur site est ajusté en fonction de l’échelle et de la portée de votre événement.

Nos clients nous perçoivent comme impliqués, passionnés, sophistiqués, inventifs et flexibles lorsqu’il faut apporter des ajustements. Nos événements allient élégance et atmosphère énergique, remplie de moments inattendus et de surprises. L’essentiel pour nous est d’offrir une expérience sans stress, en veillant à ce que nos clients se sentent comme des invités à leur propre événement.

Nous écoutons attentivement et nous nous consacrons pleinement à donner vie à la vision du client. Nos clients nous décrivent souvent comme des professionnels de haut niveau, tout en infusant toujours notre travail de dévouement, d’esprit chaleureux et d’enthousiasme.

Nous avons établi des partenariats avec certains des lieux les plus renommés à travers l’Europe, y compris de nombreuses propriétés privées, telles que :

• Castello di Casole, A Belmond Hotel, Groupe Belmond en Toscane, Italie
• Château de Sannes dans le Sud de la France
• Hôtel Beau-Rivage Palace à Lausanne, Suisse
• El Convent de Blanes à Girona, Espagne

La liste continue…

Je ne suis pas partisane de la coordination « le jour J » car cela laisse trop de place au hasard. En tant que planificatrice vous manquez de contrôle et vous passez souvent à côté de détails importants abordés lors du processus de planification. Cela vous oblige à être réactif, ce qui est loin d’être idéal pour une planification efficace !

Nous sommes spécialisés dans l’organisation d’événements clés en main, en commençant par l’élaboration d’un budget complet, la recherche de lieux, l’accompagnement lors des visites sur site, la mise en relation avec des prestataires et la révision des contrats – pour n’en citer que quelques étapes ! Une part importante de notre processus consiste à comprendre votre vision et vos désirs en détail.

Nos tarifs sont entièrement sur mesure, adaptés à vos besoins spécifiques. La planification et la conception complètes sont généralement basées sur un pourcentage du budget global, tandis que pour des événements plus intimes ou des services individuels, les devis sont établis en fonction de la portée de l’événement et du temps requis de la part de mon équipe et de moi-même.